Жизнедеятельность любой современной компании не обходится без организации разнообразных мероприятий. Семинары, конференции, выставки – это повседневная реальность. Вы много и успешно трудитесь над тем, чтобы мероприятие стало особенным – полезным для Вашей компании, интересным для делового сообщества и посетителей.
Единомышленники
Увлечь идеей коллег означает получить поддержку уже на этапе подготовки. Письма, собрания, доска объявлений – вам выбирать преимущественный способ общения
и донесения информации. Сделать мероприятие экологичнее на этом этапе означает использовать электронную переписку, избегать длинных собраний
в освещённых помещениях, печатать необходимое на обеих сторонах листа в режиме черновой печати.
Управление отходами
Основные принципы обращения с отходами – максимально долгое использование вещей и предотвращение образования отходов, а также повторное использование и переработка. Эти принципы соответствуют концепции 3R – Reduce (уменьшение), reuse (повторное использование), recycle (переработка).
Общие рекомендации
Покупайте только то, что действительно нужно (оцените ваш раздаточный материал и подарки – возможно, что-то можно минимизировать),Выбирайте товары в минимальной упаковке или той, которую можно сдать на переработкуМногие декорации, баннеры, флаги и прочие рекламные материалы можно использовать повторно,Используйте многоразовые альтернативы (посуду, декорации, кувшины с водой),Ненужные вам, но пригодные к употреблению вещи отдавайте, а не выбрасывайте,Организуйте раздельный сбор отходов,Бережно относитесь к ресурсам (экономно расходуйте воду, выключайте лишний свет, приборы из розеток, доставайте из них аккумуляторы зарядных устройств).Питьевая вода на вашем мероприятии
Размещение кулеров или больших многоразовых бутылей с помпой в разы сократит количество бутылок от воды в отходах вашего мероприятия. Поставьте рядом с ними
отдельный бак только для использованных
одноразовых стаканчиков, так у вас будет сразу отсортирован один вид отходов. Кулеры и бутыли с помпами для мероприятия берите в аренду: так вы сэкономите на месте для их хранения и уходе за ними (их фильтрами).
Питание на вашем мероприятии
Точки питания – пожалуй, самый большой источник образования отходов мероприятия. Но и здесь есть решения, которые облегчат задачи по минимизации мусора.
По возможности выбирайте кейтеринговую компанию с предоставлением многоразовой посуды
При использовании одноразовой посуды на мероприятии организуйте её раздельный сбор. Предварительно уточните, какой именно вид пластика принимают местные переработчики.На некоторых мероприятиях уместно предложить участникам захватить собственную посуду.Старайтесь избегать индивидуальные упаковки продуктов – сахара, сливок, джемов, соусов, кофе, чая. Не забудьте положить к ним многоразовые ложки. Палочки для размешивания и трубочки выдавайте только по требованию.Оставшуюся еду можно предложить забрать домой участникам мероприятия. Для этого желательно запастись пищевыми контейнерами. Нетронутые упаковки можно отдать в фудшеринг сообщества. Некоторую еду, которая не подлежит передаче для людей, можно отдать приютам для животных.Обустройство и декорирование вашего мероприятия
Практически всё обустройство и декорирование можно взять в аренду – мебель, стенды, шатры и прочее оборудование. То, что придётся купить для вашего мероприятия и вы не планируете использовать в будущем, предложите в стройшеринг сообщества, для мастерских, для приютов животных. Всё, что не арендуется и не отдаётся в повторное использование, выбирайте из перерабатываемых материалов. Самый лёгкий в переработке – неламинированный картон. Самые сложные – изделия из нескольких слоёв, металлизированной плёнки, плит ДСП, МДФ, синтетических тканей.
Воздушные шары, хлопушки, конфетти и другие украшения загрязняют природу, обычно их невозможно собрать, но даже собранные, они не подлежат переработке. Ищите альтернативы запуску шаров – например, помещение можно украсить бумажными цветами или гирляндами из ткани.
Раздаточные материалы
Все важные организационные моменты стоит разместить на одном или нескольких больших стендах. Они могут быть взяты в аренду, изготовлены из перерабатываемых материалов или использоваться вашей компанией в течение долгого времени. Стоит разработать важные моменты в электронном виде и предоставить участникам возможность получить их по QR-коду.
Предлагайте участникам прийти со своими блокнотами и ручками или используйте изготовленные из перерабатываемых материалов. Если для посещения мероприятия не обязательно иметь при себе распечатанный бейдж на шнурке, то выдавайте его по требованию. Зачастую бывает достаточно предъявить письмо с подтверждением регистрации в электронном виде. Если бейдж обязателен, то используйте для его изготовления плотную бумагу или картон – такие материалы можно потом легко сдать на переработку. Шнурок для бейджа также можно выдавать по требованию – это избавит многих гостей от дилеммы «выбросить или оставить на память» по окончанию мероприятия.
После мероприятия
Поздравляем! Ваше мероприятие состоялось,
и вы постарались оставить после него минимальный экологический след.
В отчете о мероприятии обязательно напишите о ваших экопрактиках и поблагодарите участников за то, что поддержали
вас в этом. Ведь переходить на зеленую сторону гораздо приятнее вместе!
P.S. А если вы пока не уверены
в своих силах
и хотите обратиться
за помощью к профессионалам –
рекомендуем вам команду EcoEvent. Специалисты проекта проконсультируют вас
по вопросам экологизации мероприятия
или организуют его для вас «под ключ».
