Как сделать мероприятие экологичным?

20.12.2022

События
Устойчивое развитие
Экологическая ответственность

Как сделать мероприятие экологичным?

Жизнедеятельность любой современной компании не обходится без организации разнообразных мероприятий. Семинары, конференции, выставки – это повседневная реальность. Вы много и успешно трудитесь над тем, чтобы мероприятие стало особенным – полезным для Вашей компании, интересным для делового сообщества и посетителей.

Как сделать мероприятие
экологичным?
Жизнедеятельность любой современной компании не обходится без организации разнообразных мероприятий. Семинары, конференции, выставки – это повседневная реальность. Вы много и успешно трудитесь над тем, чтобы мероприятие стало особенным – полезным для Вашей компании, интересным для делового сообщества и посетителей.
Мы вместе с нашими друзьями из проекта EcoEvent расскажем вам, как сделать мероприятие экологичнее: максимально дружелюбным для окружающей среды и запоминающимся.


Единомышленники
Увлечь идеей коллег означает получить поддержку уже на этапе подготовки. Письма, собрания, доска объявлений – вам выбирать преимущественный способ общения и донесения информации. Сделать мероприятие экологичнее на этом этапе означает использовать электронную переписку, избегать длинных собраний в освещённых помещениях, печатать необходимое на обеих сторонах листа в режиме черновой печати.
Управление отходами
Основные принципы обращения с отходами – максимально долгое использование вещей и предотвращение образования отходов, а также повторное использование и переработка. Эти принципы соответствуют концепции 3R – Reduce (уменьшение), reuse (повторное использование), recycle (переработка).
Общие рекомендации
  • Покупайте только то, что действительно нужно (оцените ваш раздаточный материал и подарки – возможно, что-то можно минимизировать),
  • Выбирайте товары в минимальной упаковке или той, которую можно сдать на переработку
  • Многие декорации, баннеры, флаги и прочие рекламные материалы можно использовать повторно,
  • Используйте многоразовые альтернативы (посуду, декорации, кувшины с водой),
  • Ненужные вам, но пригодные к употреблению вещи отдавайте, а не выбрасывайте,
  • Организуйте раздельный сбор отходов,
  • Бережно относитесь к ресурсам (экономно расходуйте воду, выключайте лишний свет, приборы из розеток, доставайте из них аккумуляторы зарядных устройств).
  • Питьевая вода на вашем мероприятии
    Размещение кулеров или больших многоразовых бутылей с помпой в разы сократит количество бутылок от воды в отходах вашего мероприятия. Поставьте рядом с ними отдельный бак только для использованных одноразовых стаканчиков, так у вас будет сразу отсортирован один вид отходов. Кулеры и бутыли с помпами для мероприятия берите в аренду: так вы сэкономите на месте для их хранения и уходе за ними (их фильтрами).
    Питание на вашем мероприятии
    Точки питания – пожалуй, самый большой источник образования отходов мероприятия. Но и здесь есть решения, которые облегчат задачи по минимизации мусора.
    По возможности выбирайте кейтеринговую компанию с предоставлением многоразовой посуды
  • При использовании одноразовой посуды на мероприятии организуйте её раздельный сбор. Предварительно уточните, какой именно вид пластика принимают местные переработчики.
  • На некоторых мероприятиях уместно предложить участникам захватить собственную посуду.
  • Старайтесь избегать индивидуальные упаковки продуктов – сахара, сливок, джемов, соусов, кофе, чая. Не забудьте положить к ним многоразовые ложки. Палочки для размешивания и трубочки выдавайте только по требованию.
  • Оставшуюся еду можно предложить забрать домой участникам мероприятия. Для этого желательно запастись пищевыми контейнерами. Нетронутые упаковки можно отдать в фудшеринг сообщества. Некоторую еду, которая не подлежит передаче для людей, можно отдать приютам для животных.
  • Обустройство и декорирование вашего мероприятия
    Практически всё обустройство и декорирование можно взять в аренду – мебель, стенды, шатры и прочее оборудование. То, что придётся купить для вашего мероприятия и вы не планируете использовать в будущем, предложите в стройшеринг сообщества, для мастерских, для приютов животных. Всё, что не арендуется и не отдаётся в повторное использование, выбирайте из перерабатываемых материалов. Самый лёгкий в переработке – неламинированный картон. Самые сложные – изделия из нескольких слоёв, металлизированной плёнки, плит ДСП, МДФ, синтетических тканей.
    Воздушные шары, хлопушки, конфетти и другие украшения загрязняют природу, обычно их невозможно собрать, но даже собранные, они не подлежат переработке. Ищите альтернативы запуску шаров – например, помещение можно украсить бумажными цветами или гирляндами из ткани.
    Раздаточные материалы
    Все важные организационные моменты стоит разместить на одном или нескольких больших стендах. Они могут быть взяты в аренду, изготовлены из перерабатываемых материалов или использоваться вашей компанией в течение долгого времени. Стоит разработать важные моменты в электронном виде и предоставить участникам возможность получить их по QR-коду.
    Предлагайте участникам прийти со своими блокнотами и ручками или используйте изготовленные из перерабатываемых материалов. Если для посещения мероприятия не обязательно иметь при себе распечатанный бейдж на шнурке, то выдавайте его по требованию. Зачастую бывает достаточно предъявить письмо с подтверждением регистрации в электронном виде. Если бейдж обязателен, то используйте для его изготовления плотную бумагу или картон – такие материалы можно потом легко сдать на переработку. Шнурок для бейджа также можно выдавать по требованию – это избавит многих гостей от дилеммы «выбросить или оставить на память» по окончанию мероприятия.
    После мероприятия
    Поздравляем! Ваше мероприятие состоялось, и вы постарались оставить после него минимальный экологический след. В отчете о мероприятии обязательно напишите о ваших экопрактиках и поблагодарите участников за то, что поддержали вас в этом. Ведь переходить на зеленую сторону гораздо приятнее вместе!
    P.S. А если вы пока не уверены в своих силах и хотите обратиться за помощью к профессионаламрекомендуем вам команду EcoEvent. Специалисты проекта проконсультируют вас по вопросам экологизации мероприятия или организуют его для вас «под ключ».

    Похожие публикации

    Москва

    123060, г. Москва, 1-й Волоколамский проезд, д. 10, стр. 1 БЦ «Диапазон»

    Мы используем файлы cookie с целью повышения удобства пользования сайтом. Если вы не хотите использовать файлы cookie, измените настройки браузера.