Электронный документооборот (ЭДО)
Переведите документы в электронный вид и очистите кабинет от 99 % папок!
Уважаемые партнеры!
В настоящее время весь мир столкнулся с сильнейшим дефицитом и удорожанием офисной бумаги. Мы предлагаем услугу перевода компаний на электронный документооборот (ЭДО).
Помимо существенной экономии, теперь операции, на которые уходили дни и даже недели, теперь будут совершаться за минуту!
Электронный документооборот (ЭДО) – НЕ «виртуальная» реальность!
Автоматизация документооборота, которую 5 лет назад могли себе позволить лишь крупные промышленные предприятия и госструктуры, превратилась из роскоши в насущную необходимость для компании любого масштаба и специализации. Сегодня повышение эффективности бизнеса за счет внедрения ЭДО доступно всем без исключения!
Если вы ответите «да» хотя бы на один из этих вопросов, значит пришла пора внедрять ЭДО!
• Компания сотрудничает со многими контрагентами, которые требуют большое количество документов?
• Сотрудникам регулярно приходится дублировать счета-фактуры, так как их оригиналы теряются?
• Документооборот непрозрачен для руководства?
• Компания тратит значительные средства на обмен документами (приобретение бумаги, расходников для принтеров, печатей, затраты на отправку и получение, на хранение и утилизацию бумаг)?
Преимущества использования ЭДО:
Использование готовых форм документов
Минимизация ошибок
Простота внесения изменений
Ускорение процедур согласования
Систематизация процесса документооборота
Снижение затрат на обмен документами
Оперативность передачи документов на любые расстояния
Возможность передачи документов неограниченному количеству адресатов
Контроль исполнительской дисциплины
Архивация и защита документов
Переход на экологичное ведение бизнеса
Преимущества автоматизации сегодня очевидны даже самым завзятым скептикам. Единственное, что сдерживает организации от внедрения ЭДО — это мнимая сложность перехода и скептическое отношение сотрудников, нежелающих менять свои привычки. Однако, технический прогресс в документообороте уже не остановить. Минкомсвязи РФ планирует осуществить практически полный переход на электронный документооборот к 2025 году. К этому моменту 90% российских компаний должны будут отказаться от документов на бумажном носителе! Если внедрение ЭДО представляется вам «загадочным темным лесом», вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим специалистам, направив запрос на edo@opti-com.ru. Имея огромный опыт организации работы по ЭДО, мы с удовольствием поделимся с нашими партнерами знаниями и поможем наладить процесс, чтобы дальнейшее сотрудничество продолжалось на новом техническом уровне, соответствующем требованиями времени.
Общая схема этапов внедрения ЭДО:
Последние публикации
Аналитический обзор: Как изменились цены на материалы для клининга за 2021 год
Одно из ведущих торговых направлений компании «ОПТИКОМ» — это продукция для клининга. Ежегодно мы обеспечиваем тысячи предприятий всем необходимым для поддержания чистоты, гигиены и пищевой безопасности.
Картон как новый вид валюты
Производители надолго запомнят 2021 год. На протяжении всего года значительно дорожали все составляющие производства и переработки, но рост цен на картон выглядит просто беспрецедентно.